LẦN ĐẦU TIÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ PHÁT TỜ RƠI VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT
Nhiều khách hàng lần đầu sử dụng dịch vụ in ấn và PHÁT TỜ RƠI boăn khoăn không biết nên sử dụng như thế nào cho hiệu quả. Bài viết này sơ lược một số vấn đề cần chú ý để quý khách hàng có thể lựa chọn hình thức phù hợp
1. IN ẤN TỜ RƠI
Hiện tại có nhiều công nghệ in khác nhau cho ra màu sắc chất lượng in khác nhau, và đi kèm đó là chi phí in ấn cũng khác nhau. Hình thức in phổ biến hiện tại là in nhanh và in offset
IN NHANH :
in nhanh chính là dùng các máy in kỹ thuật số để in. In nhanh không phải tốc độ in nhanh mà là nhanh ra sản phẩm. In kỹ thuật số là hình thức in duy nhất không dùng chế bản hay còn gọi là khuôn in. Nó dùng các đầu phun để phun trực tiếp các hình ảnh ra giấy từ file thiết kế. Bộ xử lý kỹ thuật số giúp tính toán màu sắc chi tiết rất tốt do đó hạn chế lỗi xảy ra. In nhanh ít khâu trung gian như xuất film, chế bản, pha mực… nên ít xảy ra sai sót.
Các máy in nhanh hiện đại được cải tiến với tốc độ phun mực cao. Tốc độ in ấn cũng được cải thiện có thể lên tới 40-50m2/giờ. Phương pháp in nhanh sử dụng hệ màu RGB được đánh giá là tươi tắn hơn hẳn các máy in công nghiệp.
In nhanh chỉ in số lượng ít, hàng gấp, in mẫu. Có thể lấy sản phẩm chỉ sau vài giờ. Màu sắc đẹp, độ chính xác màu sắc cao. Có thể in được rất nhiều loại ấn phẩm. Hiệu quả với các đơn hàng nhỏ. Giá thành in nhanh trên mỗi tờ cao.
IN OFFSET
In offset là kỹ thuật in sử dụng các tấm cao su (hay còn gọi là tấm offset) đã được lăn qua mực để in lên giấy. Các lớp mực sẽ chồng từng lớp để tạo thành màu mực hoàn chỉnh. In offset đã trở thành kỹ thuật in phổ biến nhất trong ngành in ấn kinh doanh thương mại để tạo ra các sản phẩm có màu sắc, mẫu mã bắt mắt, thu hút. Với phương pháp in này, các sản phẩm luôn đạt chất lượng cao nhất với màu in chuẩn, sắc nét, hạn chế tối đa những lỗi in mờ, mực in bị lốm đốm, in nhòe hay in không chuẩn màu sắc thiết kế…
In offset có thể cho ra số lượng lớn, chất lượng thành phẩm sau khi in cao. Tuy nhiên, thời gian chuẩn bị trước khi in khá lâu. Bản thiết kế phải được kiểm tra rất kỹ trước khi in, bởi khi in xong nếu phát hiện ra sai sót sẽ phải hủy với số lượng lớn gây lãng phí. Nếu in với số lượng nhỏ sẽ rất đắt bởi tốn công sức và chi phí chuẩn bị khuôn mẫu.
2. PHÁT TỜ RƠI
Thứ nhất: Xác đinh mục tiêu phát tờ rơi: Trước khi thuê dịch vụ, hãy xác định rõ mục tiêu cho chiến dịch như: Quảng bá khai trương cửa hàng, giới thiêu sản phẩm/ dịch vụ mới, thu hút khách đến sự kiện, khuyến mãi, tăng nhận diện thương hiệu tại khu vực.
Thứ hai: Chọn đúng khu vực cần phát vì hiệu quả tờ rơi phụ thuộc rất lớn vào địa điểm phát. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, đối tượng nhắm tới để chọn khu vực phát cho phù hợp như phát nhà dân, chợ, chung cư, trường học, bệnh viện, công viên, tòa nhà văn phòng …
Thứ ba: Nội dung tờ rơi: thiết kế hấp dẫn, tiêu đề ngắn gọn nổi bật, thông tin đầy đủ rõ ràng cuốn hút, hình ảnh đẹp bắt mắt, chú trọng vào sản phẩm dịch vụ chính muốn quảng bá và chương trình khuyến mãi.
Thứ tư: Số lượng tờ rơi hợp lý: Căn cứ vào đối tượng, phạm vi và quy mô chương trình để xác định số lượng in và phát hợp lý. Nếu phát lần đầu thường nên triển khai số lượng nhỏ để đo hiệu quả rồi mở rộng thêm.
Thứ năm: Thời điểm phát tờ rơi: Căn cứ vào đối tượng nhận thông tin, chọn khung giờ phát sao cho phát được nhiều và đúng đối tượng. Như trường học phát khung giờ ra về, chợ phát 7-9h sáng, siêu thị 7-9h tối, công viên 5h30-7h30 hoặc 16h30-18h30.
Thứ sáu: Lựa chọn dịch vụ phát: lựa chọn dịch vụ phát uy tín có kinh nghiệm, có thông tin đơn vị và kế hoạch phát rõ ràng.